Conseils utiles

Définition de la zone d'impression en mode page

Pin
Send
Share
Send
Send


De nombreux utilisateurs rencontrent un problème lorsque, lorsqu'ils travaillent dans des feuilles de calcul Excel, ils créent d'énormes tableaux sur plusieurs feuilles. Cependant, lorsqu'ils envoient un document à l'impression, une feuille entière n'est pas imprimée, mais une partie de celui-ci. Et même avec un aperçu, toutes les informations ne sont pas affichées. Les utilisateurs inexpérimentés pèchent immédiatement sur l’imprimante, essayant de réinstaller le pilote, imprimant sur d’autres imprimantes. Mais peu de gens se rendent compte que ce n’est même pas un problème, mais une configuration Excel. Mais en fait, cela suggère que les limites d'impression sont définies sur la feuille et que vos données n'y correspondent pas.

Dans ce cas, vous devez soit raccourcir le texte, soit élargir les limites de l’impression, soit les supprimer complètement. La définition de ces champs est assez simple: voyons comment procéder à l'aide de l'exemple de Microsoft Office 2007.

Je vous recommande de lire des articles sur les liens circulaires, la configuration de l'affichage en grille dans Excel et les moyens de protéger une feuille ou une cellule de l'édition. Ce sont toutes les choses les plus simples que tous les utilisateurs devraient savoir.

Comment définir les limites de la zone d'impression

Et vous essayez donc d’imprimer une feuille qui ne sort pas complètement, c’est-à-dire que tout le texte ou un tableau n’est pas imprimé. Pour vous assurer que ce problème est associé à la zone d'impression, vous devez ouvrir un aperçu. Et si vous voyez aussi ce qui est imprimé, alors c'est le problème.

Par exemple, je vais faire un tel tableau.

Et je vais ouvrir l'aperçu. On peut voir que la table entière n'est pas placée dans la zone d'impression et sera donc imprimée exactement de la même manière.

Pour savoir si la zone d'impression est définie ou non, vous pouvez accéder à l'onglet Afficher et sélectionner le mode Page. Vous verrez immédiatement que la zone d'impression spécifiée. Vous pouvez modifier la zone d'impression en développant la sélection.

Vous pouvez également modifier, définir ou supprimer complètement la zone d'impression dans la mise en page Mise en page - onglet Zone d'impression. Pour supprimer une zone, cliquez simplement sur supprimer pour définir, sélectionnez d'abord la plage de cellules requise, puis cliquez sur définir.

Vous savez maintenant quoi faire si les marges dépassent la zone imprimable. Tout est assez simple, cette instruction convient aux autres versions de Microsoft Office.

Comment définir la zone d'impression dans Excel?

Pour passer en mode de gestion des bordures et des zones, vous devez accéder à l'onglet «Afficher» et dans le mode Vue en coupe du livre, sélectionner l'outil «Mode page».

La deuxième option consiste à cliquer sur le troisième commutateur à droite de la barre d'état de la fenêtre.

Comment changer de zone d'impression dans Excel?

Pour définir la zone d'impression, vous devez définir et corriger les limites de la mise en page, qui sépareront toutes les zones. Pour ce faire, en mode page, cliquez sur la ligne pointillée bleue tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez la ligne bleue à la position souhaitée.

Si la table dépasse la zone blanche, tout ce qui se trouve dans la zone grise ne sera pas affiché sur l'imprimante. Si vous avez en mode page toutes les données se trouvent dans la zone grise, une page vierge disparaît lorsque vous imprimez à partir d'Excel. Vous pouvez supprimer de force la zone d'impression en déplaçant la bordure entre les marges grises et blanches.

Pour définir la zone d'impression, il est nécessaire de définir et d'ajuster les bordures. Comment ajouter des bordures? Nous cliquons sur la cellule située à l'endroit où il devrait y avoir un espace vide sur la page et sélectionnons l'option "Insérer un saut de page".

Comment ajouter uniquement une bordure verticale? Nous faisons un clic droit sur la colonne où la bordure sera dessinée, nous sélectionnons la même option: «Insérer un saut de page». Lors de l'insertion d'une bordure horizontale, nous agissons de la même manière, il suffit de cliquer sur l'en-tête de la ligne.

Note Notez qu’il existe une option «Réinitialiser les sauts de page» dans le menu contextuel. Il vous permet de supprimer toutes les bordures et de définir les paramètres par défaut. Utilisez-le pour tout recommencer.

Comment enregistrer les paramètres de la zone d'impression?

Tous les paramètres de zone peuvent être enregistrés dans des modèles, appelés "Vues". Cet outil est en mode page.

Lorsque vous sélectionnez l'outil "Vues", le gestionnaire de vues se charge.

Pour enregistrer ce paramètre, cliquez sur le bouton Ajouter. Entrez le nom et ici il est déjà dans la liste des vues.

Les nouvelles versions d'Excel depuis 2007 disposent d'outils efficaces pour préparer les documents en vue de leur impression. Un document Excel est plus spécifique en termes d'organisation des données pour la sortie sur une imprimante qu'un document Word. Par conséquent, dans Excel, les outils de configuration et de préparation de documents pour l'impression comportent un grand nombre de fonctions.

Pin
Send
Share
Send
Send